Communiqué de presse

Un communiqué de presse (CP) est un support annonçant une nouvelle liée à la vie de votre entreprise, de votre marque. Il véhicule une ou deux informations majeures.

• La cible : Les journalistes et les influenceurs

• L’objectif : Avoir une couverture médiatique

• Le canal : Par envoi d’un email

De quoi parle-t-on dans un CP ?

• Lancement d’un produit

• Recrutement stratégique

• Levée de fonds, introduction en bourse

• Ouverture d’un nouveau business, rachat d’une filiale

• Annonce d’un nouveau partenariat

• Rebranding

• Signatures avec de nouveaux clients

La structure d’un CP

Le fond

1. Répondre à 5 questions dans le chapô (le premier paragraphe)

• Pourquoi ?

• Qui ?

• Quand ?

• Quoi ?

• Où ?

2. Un paragraphe = Une idée

• Le premier paragraphe doit résumer en deux, trois phrases le contenu de votre CP

• Pour la promotion d’un événement : Description de l’événement avec les éléments clés (date, lieu, participants…)

• Pour le lancement d’un nouveau produit/service : Description, avantage concurrentiel, prix, date de sortie…

• Pour l’annonce d’une levée de fonds : Date, investisseur, raison de la levée, montant…

3. Le style

• Phrases courtes : synthétiser les informations essentielles. Une phrase = un sujet, un verbe et un complément

• Intégrer des chiffres percutants : chiffres clés et indications temporelles

• Mettre en premier lieu les éléments les plus importants

• Un CP finit par le paragraphe « A propos » : il reprend la description de son entreprise, de son positionnement et intègre un lien vers votre site internet

• Insérer le contact référent de votre entreprise à la fin du CP : Nom, Prénom, Fonction, Téléphone, Email

Recommandations

• Utiliser l’impersonnel : la troisième personne du singulier > comme si vous étiez le journaliste qui s’adresse à ses lecteurs

• Être objectif

• Être factuel : vous n’êtes pas dans la promotion

• Intégrer des slogans et des témoignages pour le côté humain : de vos clients, de vos salariés, de vous-même. Cela facilitera les reprises par les journalistes.

• Ne pas oublier de citer ses sources

La forme

• Mettre votre logo en haut à gauche

• Préciser « Communiqué de Presse » et la date d’envoi en haut à droite

• Le titre : Titre = Une idée = Une accroche

• Un « chapô » pour donner envie de lire la suite, il est souvent mis en avant c’est-à-dire en caractère gras

• Mettez des repères visuels en gras pour capter l’attention de votre auditoire

• Insérer un visuel pour l’attractivité : Pas plus de 72 dpi et moins de 1MO, attention les visuels doivent être téléchargeables. Pour les images de plus de 300 dpi, insérer un lien DropBox, Google Drive ou vers votre site internet

• Faire une page maximum

La diffusion

Cibler l’envoi

• Réaliser son listing média

• Les agences de presse

Ce sont les plus chères, mais ce sont les médias les plus qualitatifs

• Les plateformes de diffusion

Vous payerez quelques centaines à quelques milliers d’euros

• L’home-made

Attention au côté chronophage du travail demandé

L’achat de fichiers média n’est pas recommandé. Celui-ci n’est pas qualitatif.

• Choisir son listing média

Être percutant : Un journaliste reçoit 1 CP toutes les cinq minutes

• Indiquer dès l’objet qu’il s’agit d’un CP

• Trouver la bonne date

• Etudier les événements phares et les actions de vos concurrents

• Anticiper certaines communications pour savoir les dates de bouclage : appeler les médias pour accéder aux calendriers rédactionnels

• Les relances

Elles ne sont pas agréables mais indispensables. Il n’est pas pertinent d’appeler 10 minutes ou le lendemain de l’envoi de votre CP. Attendez quelques jours.

Les différents supports

• Le dossier presse

Il peut venir compléter en pièce-jointe l’envoi de votre CP.

• Il vient donner plus de détails, cependant il doit être succinct.

• Il faut travailler le story-telling. Attention, ce n’est pas une plaquette commerciale.

• Il est rédigé au présent et fait entre 5 et 10 pages

Les choses qui agacent les journalistes

• Recevoir des CP mal ciblés et être relancé avec insistance juste après

• Recevoir des CP « vantards » : il faut être objectif, ne pas utiliser des mots tels que « inédit », « innovant » si ce n’est pas le cas

• Demander de faire de la promotion gratuite

• Donner une fausse exclusivité

• Demander à relire l’article ou les citations : s’assurer avant l’envoi de la qualité de votre CP

• Annoncer 30% de croissance sans communiquer le CA

Conseils

• Si votre mail fait plus d’1MO, il risque d’être spammé

• Si vous avez plusieurs messages à faire passer, envoyer plusieurs CP

Outils utiles : - Trouver l’adresse mail d’un journaliste : Hey Press, Babbler, Email Hunter, Norbert, Name2email, Snovio, GetEmail.io, pipl, ProspectBird, AnyLeads