Onboarding d’un nouveau collaborateur

Template d'onboarding (Ignition Program) : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sGsUTRskhZ31LIXS8SvnGkB8ZZKwi0EqMrVnfnu7TcI/edit?utm_source=Toolbox&utm_medium=Template&utm_campaign=Onboarding#gid=0 10 règles d’or pour un Onboarding réussi 1. Anticiper > En préparant son arrivée. Reprendre contact avec lui avant pour lui parler des infos pratiques (doit-il amener son ordinateur perso ? des papiers spécifiques ? à quelle heure vous vous donnez RDV ?) et prévenir le reste de son équipe du jour de son arrivée. 2. Caler le fonctionnement > En prévoyant une matinée avec lui le premier jour : pour lui montrer en détail tous les outils et ressources, lui expliquer le fonctionnement global, se mettre d’accord sur un rythme de points régulier et lui donner sa To-do pour les premières semaines. 3. L’impliquer dans son onboarding > Lui écrire une To-do pour les premières semaines dont il est responsable. Celle-ci est générique et peut être la même pour tous les collaborateurs > l’idée est de lui permettre de comprendre en détail le fonctionnement de l’entreprise > Par exemple, inclure le fait de rencontrer tout le monde dans la boîte, ou au moins toutes les personnes clés. 4. Aligner vos attentes > Au cours du premier mois, revenir plusieurs fois sur ses objectifs court terme > lui proposer quelques grandes thématiques, le laisser réfléchir dessus et itérer > aboutir si possible à des OKR précis pour les 6 premiers mois. 5. Adopter une pédagogie >Par exemple en 3 étapes : faire, puis faire avec, puis faire faire avec feedback. Le feedback continu est primordial pendant cette phase de prise de poste. 6. Partager les échéances > En étant au maximum transparent sur les étapes importantes court/moyen terme > une levée dans les prochains mois ? D’autres recrutements dans son équipe ? Toutes ces infos peuvent être utiles pour lui permettre d’ajuster ses priorités. 7. Vous préparer à sa “vallée de la mort” > Environ entre le 30ème et le 90ème jour, l’excitation du début peut retomber et l’absence de premiers résultats peut saper la confiance en soi du nouveau collaborateur. Ce phénomène est très fréquent, et peut aussi faire douter le manager. 8. Renforcer son management pendant la vallée de la mort > En recentrant le collaborateur sur des petites victoires - actions faciles à mettre en oeuvre et à fort impact - et en resserrant la fréquence des points. 9. Adapter son management en fonction des étapes passées > En passant d’un management directif sur les premières semaines (je dis, tu fais) à un management persuasif avant les 3 premiers mois (on échange, je décide) afin d’autonomiser et responsabiliser la personne. 10. Fixer des résultats clés d’ici la fin de la période d’essai > Pour évaluer sa capacité à prioriser et s’assurer qu’il peut délivrer sur ce qui est attendu.